Säännöt & tietosuojaseloste

Motonet Roadshow
PAIKALLINEN BIILISTELIJÄ -kampanjan säännöt 

Järjestäjä

Järjestäjänä Motonet Oy, PL 169, 80101 JOENSUU, jäljempänä ”Järjestäjä”, järjestää Motonet Paikallinen biilistelijä -kampanjan, jäljempänä ”Kampanja”.

Sääntöjen soveltaminen

Näitä sääntöjä sovelletaan Järjestäjän kampanjaan sekä Roadshow-kiertueen tavaratalokohtaisissa tapahtumissa aikavälillä 15.4.–28.6.2026.

Kampanja-aika
15.4.–28.6.2026.

Osallistumisen ehdot

Kampanjaan voivat osallistua kaikki Suomessa pysyvästi asuvat 18 vuotta täyttäneet henkilöt. 

Osallistumalla kampanjaan osallistuja myöntää Järjestäjälle kaikki oikeudet toimittamaansa aineistoon, edelleen luovutus- ja muunteluoikeus mukaan lukien. Osallistujalle jää Järjestäjästä riippumaton käyttöoikeus toimittamaansa aineistoon. Osallistuja vastaa siitä, että hänellä on oikeus myöntää edellä mainitut oikeudet Järjestäjälle, ja että hän on saanut suostumuksen aineiston lähettämiseen kaikilta aineistossa esiintyviltä henkilöiltä.

Osallistumalla Kampanjaan osallistujat sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä. 

Henkilötietojen käsittely 

Osallistujien yhteystietoja ei koota erilliseksi asiakasrekisteriksi. Henkilötietoja käytetään kampanjan toteuttamiseen ja siihen liittyvään viestintään. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

Motonet ei luovuta osallistuneiden henkilöiden yhteystietoja kolmansille osapuolille Paikallisiksi biilistelijöiksi valittujen henkilöiden yhteystietoja lukuun ottamatta.

Osallistumisen yhteydessä annettua puhelinnumeroa ja osoitetietoja käytetään valittujen tavoittamiseen ja palkkioiden toimittamiseen. Kampanjaan osallistuvat henkilöt hyväksyvät osallistuessaan, että he saattavat saada sähköpostitse tietoa liittyen kampanjaan. Osallistumislomakkeet poistetaan tietoineen ilmoittautumiskanavasta kiertueen päätyttyä.

Osallistuminen ja biilistelijöiden valinta

Kampanjaan osallistutaan täyttämällä kampanjasivulla oleva sähköinen lomake ja siinä pyydetyt tiedot. Puutteellisesti tai epäselvästi täytettyjä osallistumisia ei huomioida.

Kiertueelle valitaan pääsääntöisesti yksi henkilö/kulkupeli tapahtumaa kohden, mutta Järjestäjä voi harkintansa mukaan valita useampia tai jättää valitsematta osallistujia, mikäli sopivia hakemuksia ei ole riittävästi. Valinta perustuu ajoneuvon ulkonäköön, erikoisuuteen, tarinaan sekä soveltuvuuteen tapahtuman teemaan ja kokonaisuuteen. Valinnat tehdään Järjestäjän kokonaisarvion perusteella.

Lähetämme viestin kaikille ilmoittautuneille. Valituksi tulleiden henkilöiden yhteystiedot luovutetaan tapahtuman käytännön järjestelyjä varten tapahtuman tuottajalle (Lataamo Group Oy), joka vastaa osallistujien kontaktoinnista ja tapahtumaan liittyvästä viestinnästä.

Jos kiertuepaikkakunnalle valittua henkilöä ei tavoiteta hänen antamiensa yhteystietojen kautta 48 tunnin kuluessa yhteydenotosta, Järjestäjällä on oikeus valita tilalle toinen osallistuja.

Roadshow-tapahtumat

Tapahtuma-aika on viisi tuntia. Paikallisen biilistelijän auto tai muu menopeli on ajettava paikalle ennen tapahtuman alkua, poisajo tapahtuman jälkeen.

Osallistujien on hyvä huomioida, että tapahtumassa voidaan kuvata ja videoida materiaalia, jota Järjestäjä voi käyttää markkinointitarkoituksiin ilman erillistä korvausta ja suostumusta.

Turvallisuus

Osallistujan tulee noudattaa hänelle annettuja tapahtumaohjeita. Järjestäjällä on oikeus poistaa tapahtumasta osallistuja, joka toimii turvallisuusohjeiden vastaisesti tai muuten sopimattomasti.

Palkkio ja sen luovutus

Roadshow’ssa mukana olleiden kulkupelien omistajat saavat korvaukseksi Motonet-lahjakortin. Lahjakortin arvo on 200 euroa.

Järjestäjä toimittaa lahjakortit Roadshow’ssa mukana olleiden biilistelijöiden ilmoittamiin sähköpostiosoitteesiin kiertuepäivän jälkeisen viikon aikana, kuitenkin viimeistään kiertueen päättymisen jälkeen.

Lahjakorttia ei voi muuttaa rahaksi, muuksi tuotteeksi tai palveluksi.

Verotus

Palkinnonsaajilta kerätään verotusta varten nimi, henkilötunnus ja osoitetiedot, jotka Järjestäjä ilmoittaa veroviranomaiselle voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Palkinnon saajan vastuulla on ilmoittaa palkinnosta veroviranomaiselle veroilmoituksella.

Järjestäjän vastuunrajoitus

Järjestäjän vastuu Kampanjaan osallistumisesta rajoittuu näissä säännöissä mainittujen palkkioiden määrään, arvoon sekä palkkioiden luovuttamiseen. Järjestäjä ei vastaa esimerkiksi mahdollisista tietoliikenneyhteyksiin liittyvistä ongelmista kampanjaan osallistumisen yhteydessä taikka osallistumisesta, palkinnon lunastamisesta tai käyttämisestä aiheutuvista kustannuksista tai Järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevista tapahtumista, jotka saattavat vaikuttaa esimerkiksi palkkion hyödyntämiseen.

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin tai kampanjan peruuttamiseen force majeure -tilanteissa

Vastuu ajoneuvosta

Osallistuja vastaa ajoneuvonsa kunnosta, vakuutuksista ja lainmukaisuudesta. Ajoneuvon tulee olla turvallinen ja tapahtumaan soveltuva. Järjestäjä ei vastaa ajoneuvolle tapahtumaan saapumisen tai poistumien aikana tai matka-aikoina mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Tapahtumassa mahdollisesti aiheutuvat vahingot käsitellään tilannekohtaisesti.

****

Paikallinen biilistelijä -hakijoiden tietosuojaseloste 

Tietosuojaseloste julkaistu 14.4.2025

Tältä tietosuojaselosteelta löydät informaatiota siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun ilmoittaudut mukaan Paikalliseksi biilistelijäksi Motonet Oy:n Roadshow-kiertueelle. Yksityisyytesi on meille tärkeä asia ja haluamme varmistaa, että tietojasi suojataan parhaalla mahdollisella tavalla tietosuojalainsäädäntöä sekä henkilötietojen käsittelyn parhaita käytänteitä noudattaen.  

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot 

Rekisterinpitäjä: Motonet Oy  
Postiosoite: Motonet Oy, PL 131, 20251 TURKU 
Käyntiosoite: Pläkkisepänkatu 2, 20320 TURKU 
Puhelinnumero: 030 621 20 
Sähköpostiosoite: asiakaspalvelu@motonet.fi  

Tietosuojavastaavan yhteystiedot 
tietosuoja@bromangroup.fi 

 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet  
Alla näet lueteltuina eri käsittelytarkoitukset henkilötiedoille, henkilötietojen ryhmät sekä käsittelyn oikeusperusteen.  

Henkilötietojen lähteet 

Saamme käsiteltävät henkilötiedot sinulta itseltäsi.  

Tietojen vastaanottajat  

Käytämme kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme ilmoittautumisten keräämisen ja tapahtuman järjestämisen. Tällöin henkilötietoja päätyy myös palveluntarjoajien (Lataamo Oy ja Webropol Oy) käsiteltäväksi. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa informoituja tarkoituksia varten.  

Luovutamme tarvittavia henkilötietoja myös Verohallinnolle lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, siltä osin kuin osallistujalle maksetaan veronalaista tuloa (lahjakortti). 

Lisäksi saatamme joutua luovuttamaan tietojasi tietyissä tilanteissa ulkopuolisille organisaatioille, kuten esitutkintaviranomaiselle rikosepäilyn yhteydessä. 

Henkilötietojen suojaus ja säilytys  

Ainoastaan määrätyillä Motonet Oy:n henkilökunnalla ja Motonet Oy:n toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää tietoja. Järjestelmän käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat. Henkilökunta voi käyttää tietoja vain tehtävän vaatimalla tavalla. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Järjestelmä on suojattu tietoturvajärjestelmällä ulkoisia uhkia vastaan. 

Henkilötietoja säilytetään kiertueen ajan, jonka jälkeen ne poistetaan. Motonet huolehtii, että henkilötiedot ovat käsittelytarkoituksiin nähden tarpeellisia ja oikeasuhtaisia. Ylimääräisiä henkilötietoja ei kerätä. 

Tietojen siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle 

Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

Oikeutesi rekisteröitynä  

Sinulla on useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, joista voit lukea alta tarkemmin. Huomioi kuitenkin, että kaikki oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa käytettävissä. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat muun muassa käsittelyn oikeusperusteesta. 

Oikeuksien käyttäminen on yleensä aina ilmaista. Jos kuitenkin teet pyyntöjä jatkuvasti tai pyyntöäsi voidaan muuten pitää perusteettomina tai kohtuuttomina, saatamme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta tai periä sinulta kohtuullisen käsittelymaksun. Tällaisessa tilanteessa ilmoitamme maksullisuudesta sinulle kuitenkin aina etukäteen. 

 Jos sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, ole yhteydessä käyttämällä yhteystietoja, jotka löytyvät tämän selosteen alusta.  

Alta löydät tarkemman kuvauksen siitä, millaisia oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä. Ota huomioon, että käyttääksesi oikeuksiasi meidän tulee tunnistaa sinut ja varmentaa henkilöllisyytesi luotettavalla tavalla. 

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi 

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön oikaista tietosi.  

Oikeus tietojen poistamiseen  

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Poistamme tietosi, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole esimerkiksi lainsäädännöstä johtuvaa perustetta. Poistamme tiedot myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä ja käsittelylle ole muuta perustetta. 

Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä 

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.  

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä 

Tietyissä tilanteissa sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä kokonaan. Voit esimerkiksi milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä tekemäämme suoramarkkinointia varten, jolloin emme enää voi käsitellä tietojasi suoramarkkinointia varten. Voit lisäksi vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme.  

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimukseen perustuen ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi.  

Oikeus peruuttaa suostumus 

Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisi alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista. 

Muutokset tietosuojaselosteeseen  
Päivämäärä 
Muutoksen kuvaus